お詫びとお知らせ

■『本番当日ホテル代』について
例年合宿費に含まれている本番当日のホテル代ですが、勝手ながら今年度は以下のようにさせて頂きます。

本番前日+本番当日 宿泊される方      → 合宿所にて7300円お支払い下さい。
本番前日のみ    宿泊される方      → 返金・集金共にありません
本番前日・当日共にホテルには宿泊されない方 → 合宿所にて7300円を返金致します。


以下、ホテル代について詳細を説明致します。

例年、合宿費は合宿所での宿泊費及び食事代、本番前日・当日のホテル宿泊費に充てております。
また、本番当日のホテル代は(昨年は例外的に別料金となっていましたが、)西オケでは合宿費に含まれていました。

今年も合宿費に含めるよう主管一同必死で検討させて頂きました。
しかし、今年は5日分の合宿所での費用と本番前日のホテル宿泊費のみしか賄えないことが判明致しました。
そこで大変心苦しいお願いではございますが、本番当日のホテル代は別途徴収とさせて下さい。

本来なら、諸費用についてお伝えした上で、ホテルへの宿泊の有無を伺うべきだったと思います。まずは、それがこのように前後してしまったことをお詫び申し上げます。
また、そもそも例年通り、ホテル費用を合宿費に含めることが出来なかったことを深くお詫び申し上げます。

以上をどうかご理解下さいますようお願い致します。
なお、ホテルのキャンセルは以下連絡先にて3月1日まで承っております。
この件について何か疑問点・ご質問などございましたら併せて下記までお願い致します。
nishiorche22_kagawa☆live.jp(☆を@に変えて下さい)

文責:実行委員長 乾口

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